Mi a jóváíró/helyesbítő számla?
Fontos tudni, hogy a jóváíró számla fogalmát, mint önálló megnevezést az ÁFA törvény nem ismeri, helyesbítő számlaként tartja számon, amely az elkészült, de valamilyen tartalmi elemében hibás számla korrekciójára használható.
Az elkészült számlák utólagos javítása, módosítása tilos (a program nem is ad rá lehetőséget), ezért ha hibásan állítunk ki egy számlát két megoldás lehetséges, annak korrigálására.
Készíthetünk sztornó számlát, amely érvényteleníti az eredetit, majd pedig kiállíthatunk egy újat, vagy készíthetünk helyesbítő számlát. Az első esetben összesen így 3 számla készül (eredeti, sztornó, új) az adott teljesítéssel kapcsolatban.
A második esetben, amikor is helyesbítő számlát készítünk, a helyesbítő számlán meghivatkozzuk az eredeti számla tartalmát és azt korrigáljuk. A helyesbítő számlán az eredeti számla tételei negatív előjellel szerepelnek. Ha helyesbítő számla végösszege pozitív, akkor az ügyfélnek plusz fizetési kötelezettsége keletkezett, ha negatív, akkor visszafizetésre jogosult. Nulla lesz a helyesbítő számla végösszege olyan esetekben, amikor például az ügyfelünk címét módosítjuk egy elírás miatt. Helyesbítő számla használatával összesen 2 számla készül az adott teljesítéssel kapcsolatban (eredeti, helyesbítő).