Dokumentum-iktató és nyilvántartó
A Dolphin DocHandling iktató program kiváló lehetőséget biztosít a beérkező és kimenő levelek, e-mailek, szerződések, vagy egyéb dokumentumok iktatására, nyomon követésére. Programunk segítségével cége teljes kommunikációja rendszerezetté és visszakereshetővé válik.
Az Iktató program főbb tulajdonságai:
Iktatókönyv, iktatószám
A programban lehetősége nyílik több különböző iktatókönyv (bejövő, kimenő, posta, fax, email, stb.) meghatározására, igazodva a már meglévő működési folyamatokhoz. A testre szabott, könnyen átlátható iktatószámok kialakítását egyedi előtagok és előre definiált kódok biztosítják.
Csatolások
Dokumentumait nem csak iktathatja, de szekennelést követően csatolhatja is programunkban az adott iktatási bejegyzéshez, így azokat egyben archiválja is. A csatolt dokumentum a későbbiekben bármikor visszanézhető, nyomtatható még abban az esetben is, ha egyébként a számítógépről törlik az eredetileg szkennelt fájlt.
Státuszok, folyamatok, jogosultságok
Iktatott dokumentumaihoz státuszokat is rendelhet ("kész", "folyamatban", stb.), hogy annak feldolgozottságáról, állapotáról mindig aktuális képet kapjon. A dokumentumok, a programon belül akár közvetlenül másik felhasználóhoz szignálhatóak (küldhetőek) további feladatok elvégzésére, a "feladat" továbbítására testre szabott (work flow jellegű) egyedi munkafolyamatokat alakíthat ki, azokat nyomon követheti. Az iktatás során nem csak azt határozhatja meg, hogy ki legyen a követező munkavégző, hanem azt is, hogy az iktatott anyag részleteinek megtekintésére kinek van jogosultsága.
