Képernyőképek

 keszletkezeloszoftver

 

 

További részletek

 
A készletnyilvántartás nem csak a bevételezések, és kiszállítások nyilvántartásáról szól! Nem elég az, hogy a termékeink mennyiségi változásait kövessük és a számláinkat kiállítsuk, egyre nagyobb hangsúlyt kell fektetni a készletekkel kapcsolatos statisztikai lekérdezésekre is. A berögzített adatokból egyre több és egyre összetettebb lekérdezéseket kell készíteni, melyek alapján megalapozott kereskedelmi döntéseket lehet hozni.
 

A készletnyilvántartó program moduljainak segítségével ezt a döntéstámogatási folyamatot is szeretnénk segíteni úgy, hogy a napi használat folyamán a felhasználóink egyszerű és jól kezelhető készletnyilvántartó programot kapjanak, amely mégis minden feladatuk ellátásához professzionális segítséget nyújt.

Ezen irányelvek alapján fejlesztjük készletnyilvántartó programunkat is. A készletkezelésben a bizonylat alapú készletkezelési módszere építettünk, amellyel biztosítható a bizonylatolási rend betartása és betartatása.


Készletnyilvántartó programunk tartalmazza az általánosan használt bizonylattípusokat, de lehetőségeit tekintve ennél jóval több rejlik benne. A felhasználó igénye és folyamatai alapján paraméterezhetőek új bizonylattípusok is.

Kinek ajánjuk?

  • nemcsak az alap beszerzési és szállítóleveles készlet változásokat szeretnének lekövetni, hanem a készlet változásokat részletesebb bontásban igénylik (pl.: telephelyek, devizanemek külön bizonylaton szereljenek)
  • komplex megoldást keresnek kereskedelmi folyamataik kiszolgálására
  • üzemeltetéshez, szervizeléshez kapcsolódó készletnyilvántartást szeretnének
  • a bevált ügyviteli folyamataikhoz keresnek rugalmas programot
  • a felrögzített adatokból egyszerű és sokoldalú lekérdezéseket szeretnének készíteni
  • rendelkeznek Web áruházzal, és szeretnék a cikktörzset egy helyen karbantartani
  • nagykereskedelmi tevékenységet folytatnak
  • viszonteladói és bizományosi értékesítést is végeznek
  • egyedi készletnyilvántartó megoldást keresnek.

 

A készletnyilvántartó program főbb jellemzői:

Cikktörzs:

  • A cikkszám betűket és számokat is tartalmazhat
  • Termékek adatlapja egyedi adatokkal bővíthetőek, az extra adatok szállítólevélre, számlára nyomtathatóak, kereshetőek
  • Termékenként és raktáranként megadható készlet figyelmeztetések (minimum, maximum)
  • Gyűjtő csomagolások használata
  • Tetszőleges számú beszerzési árlista
  • Tetszőleges számú eladási árlista kezelése - akár partnerhez rendelve
  • Öt mélységű cikkcsoportosítás kialakítható (fastruktúrás rendszerben)
  • Cikk karton kimutatás
  • Termékhez csatolható dokumentumok, képek, műszaki leírások, stb.
  • Szortiment kezelés
  • Összeszerelés (több termékből, egy termék)
  • Árfolyam lekérdezés – a készletnyilvántartó ár program egy gombnyomásra lekérdezi az adott napi MNB középárfolyamot.
  • Egyedi azonosítással ellátott termékek nyomon követése  : LOT, SARZS(CHARGE), GYÁRISZÁM, LEJÁRATI DÁTUM
  • Lejárati dátumos készletfigyelés – Nincs többé feleslegesen kidobott árucikk, a készlet és raktár program segítségével időben megteheti a szükséges lépéseket
  • Készletérték számítás cikkenként megadható (FIFO, EGYEDI ÁRAS módszerek alapján)
  • Helyettesítő termékek – Ha a megrendelő/vevő egy adott árucikkből éppen nem talál az üzletében/telephelyén, a készletkezelő előre beállított javaslatot ad az eladónak arról, mely másik termék az, amellyel mégis kielégíthető a vásárló igénye
  • Vonalkód/etikett nyomtatás
  • Mennyiségi átvezetés raktárakba – a készletkezelő program segítségével egy pillanat alatt átvezethető készletek bizonylattal, szállítólevéllel
  • Képek feltöltése a cikktörzsbe – a készletnyilvántartó program ezen funkciójával dolgozói könnyebben és gyorsabban kiválaszthatják több hasonló termék közül melyik az a termék, amit a vevő ténylegesen szeretne
  • Termékdíj kezelés – A készletnyilvántartó program automatikusan kiszámítja a termék- illetve hulladékhasznosítási díjakat Ön helyett.
  • Webáruház kapcsolat esetén képes kezelni a webáruház képeit és leírásait is.

 

Partnertörzs:

  • Számlázási és több szállítási cím használata
  • Bankszámlaszám, adószám, árlista, fizetési mód, tételes engedmény adatok megadási lehetősége
  • Hitelkeret megadása - túllépés esetén szankcionálási lehetőségek
  • Több kapcsolattartó rögzíthető, telefon, fax, email-címmel
  • Partnerhez kapcsolódó dokumentumok feltölthetők és lekérdezhetők, hogy minden egy helyen legyen (jpg, doc, xls, pdf, stb)
  • Kiegészítő adatok rögzíthetőek, melyek alapján egyedi lekérdezéseket lehet készíteni (pl.:boltméret, alkalmazottak száma, stb )
  • Strukturált partnercsoport kialakítható (fastruktúrás rendszerben)

 

Bizonylatolás:

  • Tetszőleges, korlátlan számú raktár nyilvántartása
  • 16 különböző típusú készletváltozási bizonylat, amely igény szerint bővíthető
  • Raktárak közötti bizonylatolások egy lépésben elvégezhetők
  • Bevételezés külső file-ból (pl. excelből)
  • Bevételezés szállítói megrendelés alapján (Dolphin-TradePro kapcsolat esetén)
  • Szállítólevél készítés vevői megrendelés alapján (Dolphin-TradePro kapcsolat esetén)
  • Készletváltozás, szállítólevél készítés és számla egy lépésben történő kiállítása (InvoicePro megléte esetén )
  • Bizonylatok készítése több devizanemben (a készletérték az átváltási árfolyam alapján forintban van nyilvántartva)
  • Utólagos beárazási funkció
  • Elkészített bizonylatok visszanézhetők, visszakereshetők különböző szempontok szerint (raktár, dátum intervallum, partner, bizonylattípus)
  • EKAER előkészítés (fejlesztés alatt)
  • Automatikus riasztások, figyelmeztetések bizonylatkészítéskor

 

Leltározás:

  • Leltár felvételi ív nyomtatása (cikkcsoportosan, raktáranként)
  • Leltár egyeztető lista nyomtatása
  • Leltározott mennyiségek rögzítése többféle módon: leltár ív alapján cikkenként,  táblázatos formában, vonalkód olvasóval, vagy adatgyűjtős vonalkódolvasóval
  • Felrögzített leltár esetén leltár kiértékelés funkció raktáranként, cikkcsoportonként; egyezések és különbségek kigyűjtése
  • Leltározás alatt nem kell az értékesítést szüneteltetni, mert a rendszer a leltár kiértékeléskor a leltár időpontjára számolja ki a készleteket
  • Véletlen leltár

 

Eladási árak kezelése:

  • Több árlista párhuzamos használata
  • Árlista partnerhez rendelése
  • Árgenerálás százalékos, vagy fix szorzó alapján
  • Ár-összefüggés megadási lehetőség
  • Időszakos árak megadása
  • Tetszőleges számú beszerzési árlista 
  • Tetszőleges számú eladási árlista - akár partnerhez rendelve

 

Lekérdezések, kimutatások:

A lekérdezéseket a rendszerben úgy alakítottuk ki, hogy az igények növekedésével a használat során felmerült új igényeket a készlet és raktár program cseréje nélkül is ki lehessen elégíteni. A rendszerben megtalálhatóak az alap lekérdezési listák, cikk törzs, bizonylati listák, ELABE listák, forgalmi kimutatások.

Egyedi lekérdezési igényeket is kiszolgálunk!